Autorzy korzystają z formularzy na własnych stronach, działają "ręcznie" (przy niewielkich społecznościach), ale jedną z popularnych metod jest też wykorzystanie formularzy Google Forms.
Budowa formularza
Standardowo w formularzu zapisu warto zawrzeć 3 pytania:
- Adres mailowy przypisany do konta Patronite – pozwala na sprawdzenie, czy zgłaszający się faktycznie jest Patronem.
- Nazwa profilu na Facebooku – często nazwa konta Patronite i profilu na Facebooku się nie pokrywa - to pomaga zlokalizować konkretną osobę .
- Link do profilu na Facebooku – w przypadku zmiany nazwy profilu link pozwoli znaleźć konkretne konto.
Formularz gromadzący odpowiedzi (w ramach własnego systemu lub zewnętrznych narzędzi) zapewnia również możliwość sprawdzenia danych w późniejszym terminie - Facebook co prawda umożliwia ustawienie pytań przy zapisie do grupy, jednak odpowiedzi te nie są nigdzie gromadzone i zapisywane. Można natomiast połączyć obie formy – wypełnienie formularza jako element niezbędny do przyjęcia, a pytania na Facebooku jako dodatek, który pozwala wstępnie sprawdzić, czy zgłoszenia pochodzą od Patronów.
Poza tym korzystanie z dodatkowego formularza ma jeszcze jedną funkcję: w momencie decyzji o usunięciu z grupy nieaktywnych Patronów pozwala na sprawne przeprowadzenie takiej akcji.
Instrukcja dla Patronów
Dopełnieniem formularza powinna być jasna instrukcja dla Patronów, jak mogą dołączyć do grupy, np. w postaci punktów:
- Wypełnij formularz zgłoszeniowy (link do formularza)
- Wyślij prośbę o dołączenie do grupy i odpowiedz na pytania (link do grupy)
- Poczekaj na przyjęcie do grupy
Taką instrukcję warto zawrzeć w dwóch miejscach:
- mail powitalny dla Patronów - szczegóły tutaj: Szablony maili - Twoje teksty zamiast automatycznych powiadomień!
- przypięty post na swoim profilu Patronite - szczegóły tutaj: Posty - Autorze, ułatw sobie życie!